2024年，是学校“我为师生办实事”作风建设提升之年。除了列入学校计划的“提升教室硬件设施”专项行动外，教务处把加强自身组织建设和提升治理服务水平作为“我为师生办实事”的重要建设工作内容！

3月29日下午，教务处组织的题为“教务面对面，提质促发展”交流会在行政楼318会议室举行。此次活动旨在畅通沟通渠道，加强二级学院和教务处在教务管理上的沟通，协同提升学校教务治理水平和服务质量。13位二级学院教务负责人与教务处各处室成员参加了此次座谈。

会议伊始，副处长周明对来自各二级学院和教学部的教务负责人表示热烈欢迎，并强调了教务管理在学校人才培养工作体系中的重要地位，同时对教务团队的辛勤工作表达了感谢。随后，各个处室的职员分别介绍了自己的岗位和职责，相关工作流程等内容。

座谈中，各学院教务负责人踊跃发言，对学校近年来在教务管理服务和教学设备改善等方面取得的进展给予了肯定。他们结合自身的工作经验，就学校教务系统的运行、教学设备维护、教务工作流程的信息化及如何进一步提升师生满意度等方面提出了具有建设性的意见和建议。针对大家提出的问题，教务处相关处室负责人一一给予了积极回应和答复。

最后，副处长谢行恒再次对各位教务负责人的参会和辛勤付出表示感谢，并强调了教务工作要“规范流程、按规办事”，对于会上提出的问题，教务处将与相关部门紧密合作，积极推进，有效解决，切实为全校师生提供更高质量的教学管理服务。

对会上反映比较集中，师生关注度高的问题，教务在线经过汇总后统一答复如下。

问

   教一教二部分投影、音响设备何时能够更新？

答

为提高教师教学活动过程中的硬件设备支持，经教务处争取，2023年底学校拨出专项经费对教三和教四的38间教室的中控（话筒）在寒假期间进行了更换，开学以来运行效果较好。今年，教务处牵头将教一、教二教学设施改造提升作为2024年度“我为师生办实事”的重点内容之一。学校已安排专项经费，即将进行招标采购。考虑到仪器设备更换会影响正常教学，计划本学期末进行更换，相信下学期师生将会有更好的教学设施体验。

问

   如何方便学生英文成绩单和英文毕业证明的自助打印？

答

早些年由于课程、代码和学分替换较为随意，导致部分学生的成绩绩点与毕业时略有不用，今后计划在毕业时将该同学的中英文成绩均打印存档。

针对成绩打印设备维修较为频繁的情况，目前已经采购新的打印设备，目前正在调试，预计5月初可以上岗，到时凭身份证、学生卡等可以打印中英文成绩单、英文毕业证明等信息。

问

   质评系统和教务系统的数据不联动情况，是否可以同步更改？

答

质评系统和教务系统目前属于不同的软件公司，质评系统的数据在期末从教务系统导入，后续教务系统如果更改质评系统由于不再读取数据而不会变化，针对这一问题将与质评办对接，在期初读取数据或多次读取数据，确保两者数据一致。

问

   学生网上预留的电话、QQ等交流工具不准确，教务人员无法及时联系学生本人，是否可以通过学校微信企业公众号直接发送信息给学生？

答

该问题将与大数据处和院办对接，在数据安全的情况下允许教务人员通过企业微信号联系学生。

问

   毕业设计指导过程中如何更改选题？

答

教务管理系统中有毕业设计更改课题的操作，但由于部分学院设定各阶段工作时长安排的时间较为紧凑，使得选题达到截止时间后无法进行课题更改，建议教务人员在设定毕业设计流程时，各阶段的时间尽量延长。